集團公司項目管理信息化建設的進(jìn)展及其推進(jìn)措施

　　集團公司信息化建設自開(kāi)始至今，已進(jìn)入快速穩定的推進(jìn)階段，期間經(jīng)歷了初期調研、需求分析、整理文檔、安裝協(xié)同辦公平臺、項目管理平臺、錄入基礎數據、組織培訓、試點(diǎn)單位推廣使用等過(guò)程，信息化管理建設初步走上了健康發(fā)展的軌道。

　　一、集團公司信息化建設的進(jìn)展

　　1、幾個(gè)月來(lái)，經(jīng)過(guò)夢(mèng)龍項目實(shí)施小組的指導，從最初的項目需求調研，到信息化平臺系統的安裝、調試、試運行，從將集團公司人員的帳號信息錄入并設置權限，到現在協(xié)同辦公平臺各模塊已全部建立并得到應用，即時(shí)通訊的在線(xiàn)人員在不斷地上升;OA辦公系統和人力資源管理系統也初步實(shí)現了單點(diǎn)登錄。

　　2、整個(gè)信息化平臺分為協(xié)同辦公和項目管理兩大部分，其中協(xié)同辦公已經(jīng)逐漸成熟，集團公司發(fā)文、通知公告等都在協(xié)同辦公中發(fā)布。項目管理部分經(jīng)過(guò)對試點(diǎn)單位信息員的集中培訓，將項目管理中最基本也是最關(guān)鍵的授權工作完成后，接著(zhù)對試點(diǎn)單位進(jìn)行現場(chǎng)培訓，并逐步進(jìn)行項目管理的推廣工作。

　　3、推廣工作先從各模塊對應的集團公司的相應部門(mén)，經(jīng)過(guò)與之協(xié)商擬定推廣通知后，通過(guò)辦公平臺由負責部門(mén)向子公司發(fā)布，正式進(jìn)行數據的收集工作。5月中旬推廣合同和設備兩模塊，到5月底各試點(diǎn)下屬公司項目部已把現有的項目和項目合同、設備信息維護到了系統中。6月份進(jìn)行了項目管理中竣工資料、質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度管理模塊的推廣、數據上報，以及對人力資源軟件與信息化平臺實(shí)現初步整合、應用。目前正在進(jìn)行材料和成本模塊的推廣。

　　二.試點(diǎn)單位項目培訓的主要內容和進(jìn)度

　　(一)即時(shí)通訊的下載、安裝、登錄，通過(guò)即時(shí)通訊進(jìn)行文件收發(fā)、下載。

　　(二)項目管理：

　　1、信息員授權(分級、功能授權)，項目創(chuàng )建、項目編號規則、結構分解，主合同建立、修改、啟動(dòng)流程合同會(huì )簽。

　　2、設備管理編碼的規則說(shuō)明、設備信息的維護、設備臺帳的錄入、設備采購、租賃合同、設備運行的相關(guān)信息維護。

　　3、質(zhì)量安全管理、創(chuàng )優(yōu)創(chuàng )新、獲獎證書(shū)信息的維護、工種維護、質(zhì)量安全知識庫。

　　4、網(wǎng)絡(luò )計劃圖編制、上傳、瀏覽，現場(chǎng)圖片的上傳、瀏覽。培訓竣工管理模塊中項目竣工資料的維護、模板管理。

　　5、培訓公司級管理下定額庫的相關(guān)維護操作，材料庫的維護、取費模板的維護。

　　6、培訓材料采購合同的創(chuàng )建、啟動(dòng)流程、審批，材料租賃合同的創(chuàng )建、啟動(dòng)、審批，材料需求計劃的維護、采購計劃維護、收料發(fā)料材料庫明細維護,項目材料會(huì )計點(diǎn)料、發(fā)料、攤銷(xiāo)材料臺帳、材料報表的維護。

　　7、培訓綜合管理模塊中的項目綜合分析、風(fēng)險分析、風(fēng)險配置,培訓招標管理中招投標模板庫、權限的分配、材料價(jià)格、招投標審批,項目日志和項目日歷的的維護。

　　各試點(diǎn)單位對信息化培訓都充滿(mǎn)熱情，培訓前準備了場(chǎng)地、電腦，提前安排了手頭工作，確保了參培率。第一工程有限公司的準備工作相當充分，培訓期間有20多臺筆記本電腦同時(shí)上線(xiàn)。第九工程有限公司在工地不具備拉網(wǎng)線(xiàn)的情況下購置了無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)卡。第八工程有限公司唐衛雄、第九工程有限公司季鶴沖等在快速掌握培訓內容的基礎上提出了合理化建議，他們提出要將軟件使用與項目管理實(shí)際緊密結合。北方工程有限公司經(jīng)理陳建昌得知夢(mèng)龍公司培訓人員攜帶投影儀有困難時(shí)，毫不猶豫地決定購買(mǎi)一臺。第七工程有限公司雖不屬試點(diǎn)單位，但也高度重視，布置信息員同網(wǎng)絡(luò )中心聯(lián)系，盡早登錄信息平臺。正是在廣大下屬單位的積極配合下，為培訓提供了良好的條件，使得整個(gè)培訓比較令人滿(mǎn)意。

　　三、當前信息化推廣進(jìn)程中的主要存在問(wèn)題

　　從對試點(diǎn)單位項目信息化培訓的推進(jìn)情況來(lái)看，主要存在的問(wèn)題是目前協(xié)同辦公平臺登錄人數不多。推行5個(gè)月來(lái)，從訪(fǎng)問(wèn)量和實(shí)際應用來(lái)說(shuō)，遠未達到應有的效果，夢(mèng)龍公司對下一步信息化的推廣提出了如下的建議：

　　1、信息化在集團公司全面推廣時(shí)，公司上下應繼續統一思想認識。信息化的推廣不僅是特級資質(zhì)保級復查的需要，更是一項長(cháng)期的系統工程，涉及的面之廣，點(diǎn)之多，需要每位員工的積極參與和配合。

　　2、各下屬公司應認真執行集團公司【2009】16號文件精神，盡早確定內部信息員，主動(dòng)登錄、試用協(xié)同辦公平臺，及時(shí)將1-2個(gè)主要項目的相關(guān)數據錄入到了系統中，提高信息化辦公平臺的普及率，確保特級資質(zhì)復審時(shí)有足夠的信息數據。

　　3、充分發(fā)揮集團公司各個(gè)職能部門(mén)的信息化帶頭作用。集團公司各職能部室要結合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)分別發(fā)文，督促下屬單位及時(shí)上報數據，明確考核辦法。

　　4、下屬公司各項目部要盡快維護好本項目的合同信息，按合同要求實(shí)現各部門(mén)的網(wǎng)上會(huì )簽，隨時(shí)進(jìn)行合同的過(guò)程管理，完善項目進(jìn)行中的合同數據。建議各下屬公司根據自己的實(shí)際情況制作公文流轉流程，實(shí)現子公司內部的網(wǎng)上會(huì )簽以及公文流轉。

　　5、現實(shí)的工作管理模式和軟件管理方法難免存在一些不合拍的地方，請大家盡快熟悉軟件，利用軟件完善我們的管理工作。

　　四、下階段的工作重點(diǎn)

　　1、下階段信息化建設首先要落實(shí)各下屬公司項目部的數據上報和集團公司整體信息化的普及工作，這更加需要各層領(lǐng)導的重視和支持。要求六個(gè)試點(diǎn)公司上報項目管理中指定的數據內容，通知公告中會(huì )詳細說(shuō)明，在項目管理系統中達到有數據可查。其它下屬公司也應及時(shí)確定信息員，實(shí)現即時(shí)通訊、通知、公告的單點(diǎn)登錄，確保本單位不成為信息化管理的盲區。

　　2、培訓系統管理員、信息員，熟練掌握項目管理中所有的管理模塊，達到獨立解決信息化問(wèn)題的能力。

　　3、人力資源軟件進(jìn)入模塊搭建的調整期，保證系統中涉及到的機構管理、人員管理、培訓模塊、人事合同、績(jì)效考核、薪資管理、招聘管理能滿(mǎn)足人力資源部提出的基本需求。

　　4、由夢(mèng)龍技術(shù)人員和財務(wù)部相關(guān)人員商討物資編碼和相關(guān)數據的整合工作，重點(diǎn)實(shí)施推廣材料管理。和經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部討論信息化系統成本部分的管理模式，應用并推廣信息化系統成本管理模塊。

亚洲欧美日韩精品黑白配_SE在线精品首页_无码精品A∨在线_亚洲免费一级高潮